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查档、转档

发布时间:2017-12-01 16:32:00 稿件来源:湘西州人民政府
一、查档

1、查档人必须理解“四个明确”:

一要明确档案去向 按我省高校毕业生档案管理规定,毕业生在自主择业期间 其档案由毕业生所在学校代管。之后学校根据毕业生的择业意向和要求 将其档案寄到各市州教育局毕业生就业办、毕业生就业指导服务中心(也有一些毕业生档案寄到各市州人才交流中心),统一实行规范化管理

二要明确对查档者身份确认要求 毕业生所在单位负责人事工作的人员前来查档,应持人事主管部门的介绍信及有关证件 毕业生本人前来查档,应持毕业证和身份证 毕业生委托他人代为查档,除了应持有该生毕业证和身份证的复印件外 尚应持有被委托查档者的的身份证。

三要明确查档“四个要素” 为确保快速查档和查档准确无误,查档者应十分准确地提供“四个要素” 即毕业生姓名‘毕业学校、所学专业、毕业时间。特别是毕业学校和毕业时间 如不甚明确,应待了解真实情况后再来查档

四要明确查档方式 直接查档,应按上述要求持有关证件 用电话(远程)查档,须自报查档者姓名 准确地向档案管理人员提供查档“四个要素”,稍等片刻即可答复 有条件的可直接到 www.xxbys.com (湘西自治州毕业生就业信息网)查

五要明确查档方法:先从市州教育局负责毕业生就业管理、指导服务工作的毕业生就业办、毕业生就业指导服务中心查起 如无档案,接着到毕业学校查 具体向招生就业处咨询,问清学校将自己的档案转到何处

二、转档

用人单位转档:用人单位前来转档 应由该单位为人事部门负责人或工作人员持该单位人事主管部门开出的调档函,办理毕业生转档手续后方可转档 个人前来转档,如是毕业生本人 应持所在单位人事主管部门开出的调档函及本人的毕业证、身份证,如是委托他人前来转档 除了应持有毕业生所在单位人事主管部门开出的调档函和毕业生本人毕业证、身份证、复印件外,还要持有委托书和被委托者本人的身份证 办理转档手续后方可转档;远程转档 如毕业生已在外地落实工作单位,或考取国内其他高校研究生 确实需要转档,则应由毕业生所在单位、考取研究生的学校将调档函寄到我办 并由毕业生本人通过传真或委托他人办理等方式,办理转档手续 最后由我办将档案寄到毕业生所在单位人事主管部门。

凡未持转档证件或转档证件不齐全 未办理转档手续者,一律不准转档